Cilj softvera je centralizacija podataka i omogućavanje trenutnog pristupa informacijama o radu, troškovima i stanju na gradilištu
Softver je prilagođen firmama svih veličina
U svetu gde se zgrade podižu neverovatnom brzinom, srpsko građevinarstvo se decenijama suočavalo sa poteškoćama koje usporavaju razvoj projekta i povećavaju troškove, a to su gomile papira, nepregledne "Eksel" tabele ili informacije koje "putuju" danima. Digitalizacija jeste popravila stanje stvari, ali tržištu je nedostajao konkretan "alat". "Arkana", prvi potpuni ERP softver razvijen isključivo za potrebe domaćih građevinskih firmi, predstavlja moguće rešenje tog problema. "Blic Biznis" je razgovarao sa Željkom Teofilovićem, jednim od osnivača startapa o idejnim počecima projekta, benefitima i konkretnoj primeni.
Softver je prilika da neimari iz Srbije na revolucionaran način menjaju dinamiku i rada na gradilištu, odnosno da vode posao građevinske kompanije "u nekoliko klikova" pomoću veštačke inteligencije.
Sve kreće od iskustva na terenu
Ovu domaću inovaciju od stranih rešenja izdvaja i njeno poreklo. Kako kažu, softver nije nastao u šturoj programerskoj kancelariji, već je plod tridesetogodišnjeg iskustva ljudi koji su prošli svaki segment građevinskog sektora - od praćenja troškova do upravljanja gradilištima.
Razvijana tri godine, ova "aplikacija je odgovor na stvarne probleme srpskih inženjera i direktora", rekao je naš sagovornik.
U industriji u kojoj svaki minut kašnjenja znači i finansijski gubitak koji se broji i sa nekoliko nula, domaća IT scena ponudila je rešenje koje bi moglo da promeni način na koji funkcionišu građevinske firme u Srbiji. Softver "Arkana", razvijen iz lokalnog iskustva i potreba, donosi digitalizaciju sektoru koji je decenijama bio zarobljen između papira i nepreglednih tabela.
Iza ove inovacije je tim stručnjaka sa dugogodišnjim iskustvom u građevinarstvu, ispred kojih stoji Željko Teofilović, koji je problem sagledao iz prve ruke.
- Veliku ulogu u razvoju Arkane odigrala je i moja koleginica Danijela, čije je dugogodišnje iskustvo u građevinskom sektoru pomoglo da svaku funkcionalnost oblikujemo prema realnim potrebama firmi na terenu - ističe Teofilović.
Kako kaže, ideja je nastala iz vrlo konkretne potrebe.
- Naše građevinske firme uglavnom rade ili na papiru ili u "Ekselu". Podaci su rasuti, teško dostupni i često kasne. Nama je cilj bio da sve to objedinimo na jednom mestu i omogućimo da se do informacija dolazi odmah", objašnjava on.
Snažna simbolika grčkog mita
Zanimalo nas je i šta ih je motivisalo da startap nazovu "Arkana", odnosno da spoje grčki mit i srpsku ekspertizu?
"Naziv Arkana nismo izabrali slučajno. U građevini postoji ogroman broj podataka, procesa i odluka koje na prvi pogled deluju haotično, ali u suštini imaju svoju logiku i zakonitosti. Naš softver upravo to radi – otkriva te skrivene veze i pretvara kompleksnost u jasne, optimizovane odluke. Kao što sama reč arkana u mitologiji znači 'skriveno znanje', tako i naš sistem pomaže kompanijama da dođu do uvida koji ranije nisu bili vidljivi i da na osnovu njih rade brže, efikasnije i pametnije", objasnio nam je Teofilović.
Od nekoliko sati do dva klika
Softver obuhvata sve ključne procese jedne građevinske firme od ugovora, ponuda i dokumentacije do evidencije rada, praćenja materijala i obračuna plata.
Sve informacije su centralizovane i dostupne u realnom vremenu.
"Najveći problem u sektoru je što firme nemaju realnu sliku svog poslovanja. Upravo zbog toga mnoge ulaze u nelikvidnost. Naš cilj je bio da to promenimo i omogućimo da se stanje vidi odmah, a ne sa zakašnjenjem od mesec dana", ističe naš sagovornik.
Jedna od ključnih prednosti ovog softvera je drastično skraćenje vremena potrebnog za administraciju i analizu.
Dok su ranije za analizu troškova bili potrebne sati rada i više ljudi, danas se ti podaci dobijaju gotovo trenutno.
„Analiza po vrsti troška sada se dobija u dva klika. Ranije je to bio dug proces jer su se podaci vodili u različitim tabelama i morali su da se ukrštaju“, objašnjava Teofilović.
Slična situacija je i sa građevinskim dnevnikom, koji je jedna od najzahtevnijih obaveza na gradilištu. Uz automatizaciju, uključujući i podatke o vremenskim uslovima, ovaj proces sada traje svega nekoliko minuta.
Manje grešaka, veća kontrola troškova
Digitalizacija ne donosi samo uštedu vremena, već i veću preciznost. Eliminisanjem manuelnog unosa značajno se smanjuje rizik od grešaka koje mogu da koštaju firmu hiljade evra.
„Ono što je posebno važno jeste smanjenje greške ljudskog faktora. Često se dešava da podaci nisu tačni, a ovde se to praktično eliminiše“, navodi sagovornik.
U praksi, to znači bolju kontrolu troškova, preciznije planiranje i jasniji uvid u profitabilnost svakog projekta.
AI na srpskom - novi "šef" gradilišta
Jedan od najinovativnijih segmenata "Arkane" je integracija veštačke inteligencije koja razume srpski jezik.
Korisnici mogu glasom ili tekstom da postave pitanje i dobiju konkretan odgovor u sekundi od toga koliko je novca potrošeno, do detalja o materijalu ili radnim satima.
"Možete da pitate koliko je potrošeno betona ili koliko iznose plate na određenom gradilištu i dobijete odgovor odmah. Sve je dostupno u realnom vremenu", objašnjava Teofilović.
Realna slika poslovanja bez čekanja
Jedan od najvećih problema u građevinskom sektoru je kašnjenje finansijskih izveštaja. Firmama često treba i više od mesec dana da dobiju realnu sliku svog poslovanja. Upravo taj problem može da reguliše softver.
"Trenutno firme svoje stanje za jedan mesec vide tek sredinom narednog. To je prekasno da bi reagovale. Ovaj softver omogućava da se problemi uoče odmah“, ističe naš sagovornik.
U praksi, to može biti ključna razlika između profitabilnog projekta i gubitka.
Inovacija dostupna i malim firmama
Iako nudi kompleksne funkcionalnosti, ovaj alat nije namenjen samo velikim kompanijama. Sistem je prilagođen različitim veličinama firmi, uz više korisničkih uloga i fleksibilne modele korišćenja.
"Manje firme imaju manji broj korisnika, ali dobijaju pun pristup sistemu. Ideja je bila da digitalizacija bude dostupna svima, ne samo velikim", objašnjava naš sagovornik.
Domaće rešenje za globalne izazove
U trenutku kada građevinski sektor trpi pritisak rastućih troškova i jake konkurencije, ovakva rešenja postaju ključna perspektiva za opstanak.
"Domaća pamet" na ovaj način nudi konkretna i primenjiva rešenja, ne samo za uštedu vremena, već i za očuvanje profitabilnosti u jednoj od najzahtevnijih industrija.
